Quais são as vantagens de usar uma plataforma para controlar as viagens da minha empresa?

Ter total controle e visibilidade sobre os investimentos feitos nas viagens da sua empresa pode te trazer muito mais retorno do que você imagina. Nós sempre ficamos espantados aqui na Smartrips quando conversamos com empresas que não têm clareza de quanto gastaram com viagens no último ano ou que não possuem estratégias para controlar ou reduzir os gastos com viagens. Monitorar e otimizar os gastos é importantíssimo em um mundo corporativo tão dinâmico e cada vez mais competitivo, o que obriga as empresas a atingirem níveis mais altos de eficiência operacional.

Um sistema que te permite fazer um monitoramento integrado de todos os gastos com viagens traz muito mais controle e processos que proporcionam facilidade e rapidez na hora de ver se a conta está saindo muito cara ou até mesmo se haveria outras formas de economizar.

No Brasil, mais de 70% dos deslocamentos turísticos são dedicados à viagens corporativas (Abracorp), é comum nos depararmos com pequenas e grandes empresas que continuam a ter dificuldades em gerenciar seus gastos com viagens. Muito pelas dificuldades impostas pelo modelo tradicional em que contratava-se uma agência de viagens para cotação e compras de passagens, com contratos manuais com locadoras de veículos e intermináveis conferências de faturas de hospedagem. A falta de investimentos em tecnologia no mercado de viagens a trabalho custou muito caro para as empresas por muito tempo.

Com uma plataforma inteligente focada em ajudar a sua empresa a gerir melhor suas viagens é possível reservar, controlar, aprovar as compras e reembolsar de acordo com cada política específica e sem fugir do planejamento financeiro da empresa. Os processos ficam muito mais simples e eficientes. O uso de uma única plataforma pode elevar o nível e a qualidade de gestão de viagens, diminuindo orçamentos, impondo regras claras e gerando mais retorno para as organizações que optam por um modelo mais atual.

A Smartrips criou exatamente isso. Uma plataforma que tem como objetivo trazer mais transparência e facilidade para o controle das viagens da sua empresa. Uma solução tecnológica como a nossa permite que os próprios viajantes realizem suas reservas e que sua empresa ainda reduza gastos.

Assim que a política de gastos é inserida na Smartrips, é possível estabelecer uma tarifa teto para passagens aéreas, um tempo mínimo de antecedência para reservas, categorias máximas para quartos e locação de veículos, entre várias outras. O sistema também possibilita a criação de um processo de ações independentes pré-aprovadas que melhoram o fluxo de atividades da empresa para que seus funcionários não fiquem horas nas burocracias que não dão resultado.

No final, controlar as suas viagens não pode ser muito complexo e não pode ser algo que te custe caro. Ter todo o controle com a segurança de que você está comprando as melhores ofertas de maneira ágil e simples em uma única plataforma acaba com grande parte da dor de cabeça das empresas atualmente. Diminuem-se os ruídos de processos ineficientes de compra e você tem muito mais visibilidade para saber se as viagens que estão sendo feitas estão trazendo o retorno esperado ou se o seu orçamento está indo pelo ralo.